یکی از چالشهای همیشگی مدیران ساختمان و ساکنین، رسیدن به یک روش عادلانه، شفاف و قانونی برای محاسبه شارژ ماهیانه ساختمان است. اختلافات بر سر اینکه چرا یک واحد باید بیشتر از واحد دیگر شارژ پرداخت کند، معمولاً به دلیل فقدان یک فرمول مشخص و شفاف رخ میدهد.
طبق قانون، هزینههای مشترک ساختمان به دو دسته کلی تقسیم میشوند: هزینههایی که به مساحت زیربنا مربوط هستند (مانند تعمیرات اساسی، ایزوگام، بیمه آتشسوزی و مسئولیت) و هزینههایی که به مصرف ساکنان مربوطند (مانند آب مشترک، گاز مشترک و نظافت).
در این حالت تمام هزینههای ساختمان به طور مساوی بین تمام واحدها تقسیم میشود. این روش فقط برای ساختمانهایی مناسب است که تمام واحدها دارای متراژ، پارکینگ و تعداد ساکنین یکسان هستند.
در این روش هر واحد به نسبت سهم متراژ خود از کل زیربنای مسکونی، شارژ پرداخت میکند. این فرمول برای هزینههای عمرانی، نقاشی نما، تعمیر موتورخانه و بیمه ساختمان کاملاً عادلانه و قانونی است.
هزینههایی مانند آب مصرفی و سرانه استفاده از آسانسور به شدت با تعداد اعضای خانواده در ارتباط است. در این روش کل هزینه بر تعداد ساکنین کل مجتمع تقسیم شده و در نفرات هر واحد ضرب میشود.
عادلانهترین و محبوبترین روش، ترکیب متراژ و نفرات است. مثلاً ۵۰٪ هزینهها بر مبنای متراژ و ۵۰٪ بر مبنای تعداد ساکنین محاسبه میشود.
| روش محاسبه | مناسب برای | مزایا | معایب |
|---|---|---|---|
| شارژ مساوی | ساختمانهای تکتیپ و هماندازه | محاسبه ساده و بدون پیچیدگی | ناعادلانه برای واحدهای کوچکتر یا کمجمعیت |
| شارژ متراژی | هزینههای تعمیرات، عمرانی و بیمه | منطبق بر ماده ۴ قانون تملک آپارتمانها | نادیده گرفتن مصرف آب و برق مشاعات بر اساس جمعیت |
| شارژ نفری | قبوض آب مشترک و پسماند | عدالت در مصرف آب و خدمات روزمره | نادیده گرفتن ارزش دارایی و سهم مالکان از مشاعات |
| فرمول ترکیبی هوشمند | تمامی مجتمعهای مسکونی و برجها | بالاترین میزان رضایت و عدم اختلاف ساکنین | نیاز به نرمافزار آنلاین برای محاسبه سریع (شارژلند) |
اگرچه در گذشته بسیاری از مدیران از فایلهای اکسل استفاده میکردند، اما اکسل معایب بزرگی دارد:
با سامانه ابری شارژلند، کافیست متراژ و تعداد نفرات را یکبار وارد کنید. سامانه در ابتدای هر دوره صورتحساب دقیق صادر کرده، لینک پرداخت مستقیم تولید میکند و با هوش مصنوعی فیشهای بانکی واریز شده را فوراً اسکن و تایید مینماید.